Gegevens van het evenement
Alles over een evenement op één plek, zodra het aangemaakt is, van de naam en de link tot de chat en het ticketontwerp.
Het tabblad Gegevens van het evenement bevat alles wat je bij het aanmaken invulde, en meer. Via het menu links spring je naar elk onderdeel; een wijziging bewaar je met Opslaan, en de onderdelen met niet-opgeslagen wijzigingen worden onderaan genoemd.
De onderdelen
Section titled “De onderdelen”- Basis: de Naam, de Openbare link, de Korte beschrijving (de zin onder de naam, nodig om te publiceren) en de volledige Beschrijving, met tussenkoppen, lijsten en links. Elk in je talen (zie Talen van een evenement).
- Categorie en tags: waar je evenement op de marktplaats staat, en tot vijf tags waarop mensen kunnen zoeken.
- Datum en plaats: begin, einde, deuren, de locatie en de Capaciteit: het maximum aantal mensen dat kan komen, alle tickets samen.
- Zichtbaarheid: openbaar of privé, de marktplaats en zoekmachines (zie hieronder).
- Chat en extra’s: de evenementchat in de app, Deelnemers laten steunen, en of deelnemers een ticket naar iemand anders kunnen sturen.
- Ticket: het Ticketontwerp en Je eigen bericht, dat op de tickets gedrukt wordt.
- Annuleren of verwijderen: terug naar concept, annuleren, of een concept verwijderen.
Rechts toont de Checklist van de pagina wat de pagina van het evenement heeft en mist (cover, line-up, vertalingen…), met telkens een link om het toe te voegen.
Zichtbaarheid
Section titled “Zichtbaarheid”
- Openbaar: zichtbaar op je pagina en op de marktplaats. Iedereen kan kopen.
- Privé: verborgen in alle lijsten; alleen mensen met de link en de toegangscode kunnen tickets krijgen. Zie Privé-evenementen.
- Dit evenement tonen op de marktplaats van Kesho: vink het uit om een openbaar evenement alleen op je eigen pagina te houden.
- Tonen in zoekmachines: of Google en andere zoekmachines de pagina van het evenement mogen tonen.
De link wijzigen
Section titled “De link wijzigen”Als je de Openbare link wijzigt, krijgt het evenement een nieuw adres. Links die je al gedeeld hebt, blijven werken: ze leiden naar het nieuwe adres.
De datum of de plaats wijzigen
Section titled “De datum of de plaats wijzigen”Heeft het evenement al deelnemers, dan stelt Kesho bij het opslaan van een nieuwe datum of locatie voor om het hen te laten weten: Je hebt de datum gewijzigd toont hoeveel mensen tickets hebben, met een optioneel berichtje voor hen, en dan N personen mailen of Niet laten weten. Hun tickets blijven geldig. Zie Een evenement wijzigen of annuleren.
Capaciteit
Section titled “Capaciteit”De capaciteit is het maximum aantal mensen voor het hele evenement. De tickettypes kunnen samen niet meer plaatsen hebben: verlaag een aantal, of verhoog de capaciteit. Leeg: geen andere limiet dan de tickets.
Als er iets misgaat
Section titled “Als er iets misgaat”| Wat je ziet | Waarom | Wat je doet |
|---|---|---|
| Kijk enkele velden na voor je opslaat. | Een veld is leeg of ongeldig; het is rood gemarkeerd. | Corrigeer het en kies dan Opslaan. |
| De tickettypes van het evenement tellen samen al meer plaatsen dan deze capaciteit. | De nieuwe capaciteit ligt lager dan de aantallen van de tickettypes. | Verlaag eerst de aantallen van de tickettypes, in Tickets. |
| Dit evenement is voorbij, dus je kunt het niet meer wijzigen. | Het evenement is afgelopen. | Foto’s en video’s kun je nog toevoegen. Voor een nieuwe editie: … › Dupliceren. Zie Na het evenement. |
| Deze URL-slug of sleutel wordt al gebruikt. | Een ander evenement van jou heeft deze link. | Kies een andere. |
| Tonen in zoekmachines kan niet aangevinkt worden | Kesho houdt elke organisatorsite voorlopig uit de zoekmachines. | Je hoeft niets te doen: de marktplaats toont je openbare evenementen wel. |