Reeks: één evenement, meerdere data

Een wekelijkse clubavond, een maandelijkse quiz, een reeks voorstellingen. Je stelt het één keer in; elke datum heeft eigen tickets en plaatsen.

6 minEigenaars en redacteurs

Een reeks is één evenement dat op meerdere data plaatsvindt. Je maakt de teksten, afbeeldingen en tickets één keer aan; elke datum heeft daarna eigen tickets en plaatsen, en deelnemers kiezen hun datum op je pagina.

Een reeks aanmaken

Maak zoals gewoonlijk een evenement aan (Nieuw evenement). Vul in Datum en plaats de eerste datum en de tijd in.
Kies onder Herhaling:
- Wekelijks: op een of meer dagen van de week.
- Maandelijks: dezelfde weekdag elke maand (“Eerste donderdag van de maand”) of dezelfde dag van de maand.
- Data kiezen: willekeurige data, elk met een eigen begintijd.
Stopt: na een aantal data, op een laatste datum, of nooit. Met nooit worden er automatisch nieuwe data toegevoegd, tot 6 maanden vooruit.
Controleer de data hieronder: verwijder een datum om die over te slaan (een feestdag, een avond waarop de zaal dicht is). Als de klok verzet wordt, blijft elke datum op dezelfde lokale tijd.
Ga verder met de tickets en publiceer. De reeks wordt aangemaakt met al haar data.

De pagina van de reeks

Open de reeks via Evenementen: de pagina toont de totalen over alle data, een grafiek met tickets per datum, en de lijst van data met wat elke datum verkocht, de check-ins en de omzet. Van daaruit:

Datum toevoegen: de datum krijgt de tickets, teksten en afbeeldingen van de reeks, en je volgers horen ervan.
Regel wijzigen: de nieuwe regel geldt vanaf een datum die je kiest; data die al voorbij zijn, veranderen nooit. Het venster toont welke data erbij komen en welke verdwijnen.
Datum overslaan of Datum annuleren voor één datum.
Stoppen na een datum: er komt geen datum meer na, en latere data zonder tickets worden verwijderd.
Reeks annuleren: elke komende datum wordt geannuleerd en ticketbezitters krijgen een e-mail.

Alleen deze datum of alle data wijzigen

Als je iets wijzigt op een datum (de tickets, een afbeelding, de line-up), vraagt de admin Welke datums krijgen deze wijziging?: Alleen deze datum, Deze en volgende datums, of Alle komende datums. Data waarvoor dat niet kan, worden opgesomd, met de reden:

tickets die al verkocht zijn, veranderen nooit van prijs: voeg op die data een nieuw tickettype toe;
een aantal gaat nooit onder het aantal al verkochte tickets;
een tickettype met verkochte tickets blijft op zijn datum.

Wat deelnemers zien

Eén pagina voor de reeks, met de data om uit te kiezen. Elke datum heeft eigen tickets, plaatsen en een eigen uitverkocht-status. Hun ticket geldt voor één datum, en wordt op een andere datum aan de ingang geweigerd.

Waarom het zo werkt

Eén evenement, veel data betekent één pagina en één set teksten om bij te werken.
Elke datum heeft eigen plaatsen, zodat een uitverkochte avond de andere niet afsluit.

Als er iets misgaat

Wat je ziet	Waarom	Wat je doet
Met deze herhaling komt er geen enkele datum uit.	Er is geen weekdag gekozen, of de laatste datum ligt vóór de eerste.	Controleer de dagen en Stopt.
Een wekelijkse reeks begint op de dag van het evenement zelf.	De weekdag van de eerste datum zit niet bij de gekozen dagen.	Kies ook die dag, of wijzig de begindatum.
Een reeks kan hoogstens 366 data hebben.	De regel geeft te veel data.	Laat de reeks eerder stoppen, of kies nooit (de data worden dan 6 maanden vooruit toegevoegd).
Voor deze datum zijn tickets verkocht, dus ze kan niet verwijderd of verplaatst worden.	Deelnemers hebben er tickets voor.	Annuleer de datum in plaats daarvan: ze krijgen het te horen en kunnen terugbetaald worden.
Deze datum is voorbij en kan niet meer gewijzigd worden.	Data die voorbij zijn, blijven zoals ze waren.	Je hoeft niets te doen.
Voor je publiceert, mist de eerste datum nog: …	De eerste datum mist iets om gepubliceerd te worden (beschrijving, locatie, cover…).	Open de eerste datum en vul aan wat vermeld staat.
N data blijven, ze hebben tickets na het wijzigen van de regel	Data die niet meer bij de regel passen maar tickets hebben, worden niet verwijderd.	Annuleer ze zelf als ze niet mogen doorgaan.